致 函
尊敬的貴公司：
您好，“以信譽為本，切實維護(hù)消費者和供應(yīng)商的利益”是我們企業(yè)的經(jīng)營宗旨，我們與供應(yīng)商交往的原則是：我利客無利，則客不存；我利大客利小，則客不久；客我利相當(dāng)，則客可久存，我可久利。信譽樓百貨衷心希望與貴公司建立互惠互利、合作共贏的長久合作關(guān)系。為共同維護(hù)公平、公正、透明的商業(yè)合作環(huán)境，深化雙方互信基礎(chǔ)，雙方本著平等自愿，應(yīng)該共同遵守以下條款：
一、合作基本原則
1.雙方合作應(yīng)遵循“公平、公正、公開、廉潔”原則，所有業(yè)務(wù)往來基于合法合規(guī)、等價有償?shù)纳虡I(yè)規(guī)則，嚴(yán)禁任何形式的不正當(dāng)利益輸送。
2.雙方承諾秉持誠信理念，不隱瞞與合作相關(guān)的重要信息，不采取欺詐、脅迫等手段損害對方權(quán)益。
二、我方義務(wù)
我方工作人員不得利用職務(wù)便利，與供應(yīng)商有任何個人利益來往，謀取私利。不得有包括但不限于下列行為：
1.給個人及家屬索取或變相索取回扣、傭金、甩零、打的費、車費、住宿費、運費、學(xué)費、培訓(xùn)費、裝修費、禮品、贈品、樣品、電子紅包、中介費、會員卡、代幣卡（券）等。
2.接受供應(yīng)商安排提供給個人及家屬的旅游、門票、就餐、娛樂（如去歌廳唱歌、洗浴、足療等）及個人服務(wù)等。
3.向供應(yīng)商低于我方購進(jìn)價格購買商品、物品、服務(wù)等。
4.與供應(yīng)商存在私下利益輸送，獲取分紅、提成等。
5.與供應(yīng)商人員進(jìn)行賭博或變相賭博行為且無論數(shù)額大小。
6.盜竊供應(yīng)商財物。
7.向供應(yīng)商借款私用。
8.要求供應(yīng)商配合編造虛假資料、核銷壞賬等。
9.在供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人支付的任何費用。
10.租借供應(yīng)商的房屋、交通工具等財產(chǎn)個人私用。
11.請供應(yīng)商為個人辦私事。
12.隱瞞與供應(yīng)商管理人員的親屬、朋友、戰(zhàn)友、同學(xué)、婚戀等密切關(guān)系。
13.向供應(yīng)商索取其他好處。
三、貴公司義務(wù)
1.供應(yīng)商及其關(guān)聯(lián)公司的股東、管理人員以及普通員工不得主動對我方以及信譽樓集團(tuán)其他單位的員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處。
2.供應(yīng)商不得主動向我方工作人員提供本函第二條所列的不正當(dāng)利益。如我方工作人員有以上行為，您應(yīng)制止并及時向我方舉報，在同樣條件下我方會優(yōu)先與貴公司進(jìn)行合作。
3.供應(yīng)商應(yīng)保證所供商品/服務(wù)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定，不得通過以次充好、虛報價格、偽造資質(zhì)文件、虛假公司等方式欺騙我方，損害我方及消費者權(quán)益。
4.貴公司不得與我方工作人員串通，通過虛構(gòu)交易、弄虛作假、抬高價格、降低商品質(zhì)量等方式損害我方利益。
5.供應(yīng)商同意并承諾本公司及關(guān)聯(lián)公司不存在我方及信譽樓集團(tuán)其他單位的員工本人或以他人名義參股的情形。
6.供應(yīng)商同意本公司及關(guān)聯(lián)公司不以任何形式聘用信譽樓及信譽樓集團(tuán)其他單位的員工及其親屬為以上公司工作。
7.供應(yīng)商同意并保證配合信譽樓對信譽樓工作人員廉潔問題的調(diào)查，包括但不限于提供相關(guān)書面說明、提供相關(guān)證明及證據(jù)材料等。
供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)信譽樓人員違反本條款的，須主動向信譽樓方舉報。
四、責(zé)任
1.若我方工作人員違反本條款：
⑴、我方應(yīng)立即停止該人員參與雙方合作事宜，依規(guī)給予內(nèi)部處分。
⑵、若涉及違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
⑶、賠償供應(yīng)商因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
2.若供應(yīng)商人員違反本條款：
⑴、若供應(yīng)商人員違反上述廉潔義務(wù)條款，我方有權(quán)終止合作關(guān)系，由此產(chǎn)生的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
⑵、供應(yīng)商向我方支付違約金。
⑶、供應(yīng)商全額賠償給我方造成的經(jīng)濟損失（包括但不限于商品損失、罰款、維權(quán)費用）。
五、監(jiān)督與舉報
1.雙方合作均有權(quán)對對方的廉潔履約情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)行為的，可向?qū)Ψ街付ǖ牧疂嵄O(jiān)督部門或聯(lián)系人舉報。
2.對于舉報的廉潔問題，經(jīng)落實確定為廉潔問題的，我公司將給予舉報人1000-300000元的獎勵，并為舉報人保密。
3.監(jiān)督電話：03172010728，郵箱：huanghuadcb99@163.com。
4.雙方對舉報人的信息及舉報內(nèi)容予以保密，不得對舉報人進(jìn)行打擊報復(fù)。
同時提醒各位合作伙伴積極留存我公司業(yè)務(wù)人員的索賄行為證據(jù)，保證自己的利益后期不受損失。對于意向建立合作關(guān)系的外單位，我公司將根據(jù)其資質(zhì)情況、業(yè)務(wù)性質(zhì)、舉報內(nèi)容等，保留或優(yōu)先提供合作機會；對于已經(jīng)建立合作關(guān)系的外單位，在調(diào)查過程中主動提供我公司所不掌握的不廉潔信息的我公司將繼續(xù)與其保持合作，對于其涉及并主動舉報的不廉潔行為的對應(yīng)違約責(zé)任不予追究，同時給予業(yè)務(wù)保障。
我們期待與貴公司共同創(chuàng)造一個陽光、健康、誠信的合作環(huán)境，成為長期共贏的合作伙伴。
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